入力フォーム画面（フォーム）¶
承認時に表示される入力フォーム画面（フォーム）の各種機能を説明します。
承認フォーム¶
承認時に表示される入力フォーム画面（フォーム）の各種機能を説明します。
項目の説明
| 項目 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| [承認する]ボタン | 承認処理の実行確認ダイアログが表示されます。 
ボタン名は変更されている場合があります。
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| [保留する]ボタン | 承認または差戻しの決定を一時保留したい場合に使用します。
ボタン名は変更されている場合があります。
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| [差戻しする]ボタン | 差戻しダイアログ を表示します。
ボタン名は変更されている場合があります。
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 [ファイルを添付]アイコン |
添付ファイルダイアログ を表示します。 | ||||
 [ルートの確認]アイコン |
ルートの確認画面に遷移します。
承認ルートの 未定義承認者の設定 を行う場合にも使用します。
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 [記入例を表示]アイコン |
記載ルールなどの記入例を確認できます。
システム管理者が記入例を設定している場合のみ利用できます。
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 [PDFプレビューを表示]アイコン |
承認フォームのPDFプレビュー画面が、別ウィンドウで表示されます。
プレビュー画面では、データを修正できません
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 [その他の設定]アイコン |
その他の設定ダイアログ を表示します。 | ||||
| コメント入力欄 | 承認者に伝える情報、特記事項等を入力します。
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| [閉じる]ボタン | 承認を中止します。 入力した情報を破棄し、ウィンドウを閉じます。 |
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| 申請件名 | 申請者が申請時に設定した名称が表示されます。 重要度が高い場合には、申請件名の前に重要アイコンが表示されます。 |
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 [添付・コメント履歴を表示]アイコン |
添付・コメント履歴 を表示します。 |
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 [ページサムネイル（ページ移動）を表示]アイコン |
ページサムネイル を表示します。 |
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 [関連案件を表示]アイコン |
関連案件 を表示します。 |
未定義承認者の設定
申請件名の項目下に「ルートの確認画面で未定義承認者を設定してください。」と表示されることがあります。
このメッセージは、承認ルート上に未定義承認者が存在する場合に表示されます。注釈
承認者を選択するのは、ルート上で申請者の次に未定義承認者が存在する場合です。
次が未定義決裁者、未定義閲覧者の場合は表示されるメッセージが異なりますが、操作に違いはありません。
次の承認者が未定義承認者の場合、承認者はルートの確認画面で未定義承認者の設定を行うまで[承認する]ボタンをクリックすることはできません。
[ルートの確認]ボタンでルートの確認画面を表示し、未定義承認者の設定を行ってください。
操作方法は、 ルートを変更する をご参照下さい。注釈
【未定義の種類について】
未定義承認者以外にも、未定義決裁者、未定義閲覧者の2つがあります。ルート確認図では、以下のアイコンで表示されます。
：未定義承認者
：未定義決裁者
：未定義閲覧者
添付ファイルダイアログ¶
承認内容の補足として、ファイルを添付できます。
項目の説明
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| [ファイルを選択]ボタン | ファイル選択ダイアログが表示されます。添付するファイルを選択します。
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| [添付ファイルについて]リンク | 添付できるファイルのサイズや種類を確認できます。 |
| [閉じる]ボタン | 添付ファイルダイアログを閉じます。 |
その他の設定ダイアログ¶
案件のメール送信先や添付・コメント公開を設定します。
項目の説明
| 項目 | 説明 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| メール送信設定 | 承認者に対してメールを送信するかどうかを選択します。
メールに承認時点のフォームを添付する場合は、「メールに承認ドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。
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| 添付・コメント公開設定 | 申請者や他の承認者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
システム管理者が設定変更を許可している場合のみ選択できます。
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| 採番の直接入力欄 | 申請案件に採番される番号を自分で設定したい場合に使用します。
設定の際は、[承認時（決裁時）採番の値を変更する]チェックボックスにチェックを入れ、採番入力フィールドに値を入力します。
採番の項目は、システム管理者が採番の直接入力を有効に設定している場合のみ表示されます。
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差戻しダイアログ¶
案件の差戻し時の、差戻し種別やメール送信先、添付・コメント公開に関する設定をします。
項目の説明
| 項目 | 説明 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [基本設定 - 差戻し種別]ラジオボタン * 必須 | 差戻しの種類を選択します。
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| [基本設定 - コメント入力欄] | 差戻しの理由、特記事項等を入力します。
システム管理者の設定によっては必須項目となります。
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| [オプション設定 - メール送信設定] | 承認者に対して、差戻し時のメールを送信するかどうかを選択します。
メールに差戻し時点のドキュメントを添付する場合は、「メールに差戻しドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。
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| [オプション設定 - 添付・コメント公開設定] | 申請者や他の承認者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
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| [差戻しする]ボタン | 差戻し処理の実行確認ダイアログが表示されます。
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| [閉じる]ボタン | 差戻しダイアログを閉じます。 |
添付・コメント履歴¶
申請者や承認済みの承認者によるコメントや添付ファイルの履歴が表示されます。
項目の説明
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コメント欄 | 申請／承認時のコメント履歴が表示されます。 |
| [添付ファイル]リンク | 申請／承認時の添付ファイル履歴が表示されます。
添付ファイルのリンクより、ファイルを保存できます。
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関連案件¶
申請者にて設定された関連案件が表示されます。
関連案件の内容および進捗状況を確認します。
項目の説明
| 項目 | 説明 | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [関連名] | 関連グループに設定されている関連名が表示されます。
関連グループ ： 関連名でまとめられた関連案件の集まり
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| [関連案件]リンク | 関連案件の ドキュメント確認画面 が、別ウィンドウで表示されます。 | ||||||||||||||
| [案件状態] | 関連案件の現在の状態が表示されます。
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| [申請フォーム] | 関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。 | ||||||||||||||
| [申請日] | 関連案件の申請日が表示されます。 | ||||||||||||||
| [進捗を確認]アイコン | 関連案件の 進捗確認画面 が、別ウィンドウで表示されます。 |